“De tijdswinst is voor ons enorm”
Bij Sportbedrijf Kaag en Braassem zetten we ons iedere dag in om inwoners te laten sporten, bewegen en elkaar te ontmoeten. Als Manager ben ik eindverantwoordelijk voor alles wat er in en rondom onze accommodaties gebeurt. Daar hoort natuurlijk ook een goede personeelsplanning bij. Voorheen werkten we met papieren roosters en allerlei Excel-bestanden. Dat betekende veel handmatig werk, losse lijstjes bijhouden en veel tijd kwijt zijn aan de maandafsluiting.
Erg prettige implementatie
Toen we rond 2019 op zoek gingen naar een oplossing, hebben we eigenlijk alleen naar TactiPlan gekeken. Wat ons direct aansprak, was het gebruiksgemak. Het systeem is overzichtelijk, eenvoudig in gebruik en vooral een enorme tijdsbesparing. De implementatie verliep erg prettig. We kregen goede begeleiding, de service was snel en na een paar maanden was iedereen gewend aan de nieuwe manier van werken.
Intuïtief systeem
Voor het controleren van de roosters en uren gebruik ik TactiPlan iedere dag en aan het eind van de maand ook voor de maandafsluiting. Het grootste voordeel is dat we nu alles in één pakket hebben. De planning, de urenregistratie en de controle van de gewerkte uren sluiten allemaal op elkaar aan. Dankzij de automatische salariskoppeling kunnen we de gegevens aan het einde van de maand bovendien direct doorsturen naar de loonadministratie. Dat scheelt ontzettend veel handmatig werk en verkleint de kans op fouten.
De tijdswinst is voor ons echt enorm. Waar we vroeger ongeveer twintig uur per week bezig waren met de personeelsplanning, kost het ons nu nog maar zo’n twee uur. Daardoor houden we veel meer tijd over voor andere werkzaamheden. Daarnaast werkt het systeem heel intuïtief, waardoor medewerkers het snel oppakken en het niet als een extra belasting ervaren.
Ricardo: “Het systeem werkt heel intuïtief, zodat het personeel het snel begrijpt en de samenwerking met TactiPlan ervaar ik als zeer prettig.”
Overzicht in één systeem
De samenwerking met TactiPlan ervaar ik als zeer prettig. Bij vragen wordt er snel gereageerd en er wordt goed meegedacht. Natuurlijk zijn er altijd wensen, zoals een app voor de hoofdgebruikers, maar ook daarin zie je dat het systeem zich blijft ontwikkelen.
Als TactiPlan morgen weg zou zijn, zouden we direct terugvallen op losse Excel-bestanden en veel handmatig werk. Daar moet ik eerlijk gezegd niet aan denken. Ik zou TactiPlan dan ook zeker aanraden aan organisaties die hun personeelsplanning willen digitaliseren, tijd willen besparen en alles overzichtelijk in één systeem willen beheren.
