“Wat ik het prettigst vind, is de overzichtelijkheid van het systeem”
Bij Bres Accommodaties beheren we sporthallen, zwembaden, dorpshuizen en ander gemeentelijk vastgoed. Toen ik in 2022 als HR-medewerker begon, was TactiPlan net geimplementeerd en was er nog werk aan de winkel. Ik houd me bezig met de in- en uitstroom van medewerkers en de salarisadministratie, dus een goed overzicht van uren en roosters is voor mij heel belangrijk. Voorheen werkten we met Excel-bestanden en papieren roosters die op de locaties werden opgehangen. Dat kostte veel tijd en paste niet meer bij de professionaliseringsslag die we als organisatie wilden maken.
Urencontrole was al snel de nieuwe standaard
De overstap naar TactiPlan hebben we heel positief ervaren. We begonnen met het zwembad en de implementatie verliep snel en soepel. Natuurlijk moesten medewerkers even wennen aan het digitaal controleren en opgeven van hun aangepaste uren, maar dat was al snel de nieuwe standaard. Inmiddels gebruik ik TactiPlan iedere dag, vooral voor de voorbereiding van de salarisadministratie en de urencontrole.
Overzicht in roosters en uren
Wat ik het prettigst vind, is de overzichtelijkheid van het systeem. Alle roosters staan online, ik heb direct inzicht in de plus- en minuren en hoef niet meer met losse papieren of Excel-bestanden te werken. Daarnaast levert de automatische salariskoppeling ons veel tijdwinst op. De gegevens kunnen eenvoudig worden geëxporteerd naar de salarisadministratie, waardoor de maandafsluiting een stuk efficiënter verloopt en er minder handmatig werk nodig is.
Marleen: “Zonder TactiPlan zouden we terugvallen op veel handmatig werk.”
Prettige samenwerking
Ook de samenwerking met TactiPlan ervaar ik als heel prettig. Als ik een vraag heb, krijg ik altijd snel een reactie en wordt er goed meegedacht. Dat geeft vertrouwen en maakt dat je nooit lang stil hoeft te staan als je ergens tegenaan loopt.
Mocht TactiPlan morgen weg zijn, dan zouden we vooral het overzicht, de online roosters en de automatische export naar de salarisadministratie enorm missen. We zouden weer terugvallen op veel handmatig werk. Daarom zou ik TactiPlan zeker aanraden aan organisaties die hun personeelsplanning en urenregistratie overzichtelijk willen organiseren en tegelijkertijd veel tijd willen besparen.
